第一条 個人情報の取得、利用、提供
医療機関の皆様より業務に必要な個人情報をお預かりし、業務の一環として取り扱っています。個人情報をいただく場合、お客様に活用目的や会社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で活用し、特定された目的以外の利用は行いません。また、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。従業員の個人情報についても同様の取り扱いを行います。
第二条 個人情報の第三者提供
法令にて許されている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に開示・提供しません。
第三条 法令遵守
個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護法を始め、関連する諸法令や国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
第四条 安全対策
お客様から委託された個人情報を、不正アクセスや盗難、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を防止し、安全に管理するために、セキュリティの確保・向上及び是正に努めます。
第五条 コンプライアンス・プログラム
個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。その為、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定し実行・チェック・改善すると共に、全社での教育の実施や委託先の監査を行い、個人情報保護の啓発に努め、継続的に改善を行います。
第六条 協力業者・委託業者
協力業者・委託業者への個人情報の提供については、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を選定するようにいたします。
第七条 個人情報担当窓口
個人情報に関しての照会、苦情および相談をされる場合は、下記窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
個人情報担当窓口
〒541-0046 大阪府大阪市中央区平野町4-6-16 グロッツベッケルトビル8F
株式会社エルアンドエル 総務担当
電話 06-6203-8655 FAX 06-6203-8622
◎問い合わせ時間 土日祝日及び年末年始を除く 9:00 ~ 17:00
文書番号:PMS-01-08
制定日:2007年7月26日
改訂日:2022年4月1日
当社では、医療機関の皆様より業務に必要な個人情報をお預かりし、以下のように取り扱います。以下の内容をご確認いただき、同意の上、業務を申込みいただきますようにお願いいたします。
1.利用目的
ⅰ.お客様に適切な開業アドバイスを提供するため
ⅱ.挨拶状送付等を行うため
ⅲ.医療機関へ医療機器の販売伝票作成のため
ⅳ. 従業員の給与、人事評価、教育・訓練、社会保険、税務処理、名刺作成のため
以上の目的以外でお客様の情報を利用する場合、お客様ご本人に個別理由を説明し同意を得た上で行うものとします。
ただし、人命や身体緊急の場合は利用を優先し、後ほどご説明させて頂きます。
2.開示対象個人情報に関する事項の周知
a)事業者の氏名又は名称
株式会社エルアンドエル
大阪市中央区平野町4丁目6番16号 グロッツベッケルトビル8F
代表取締役 堤 欽也
b)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 反保隆宏
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
ⅰ.お客様に適切な開業アドバイスを提供するため
ⅱ.挨拶状送付等を行うため
ⅲ.従業員の給与、人事評価、教育・訓練、社会保険、税務処理、名刺作成のため
d)開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
・株式会社エルアンドエル
・個人情報保護管理者 反保隆宏
電話番号 : 06-6203-8655
e)当該事業者が個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下“認定個人情報保護団体”という。)の
対象事業者である場合にあっては、当該個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
名 称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住 所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 : 0120-116-213 / 0120-700-779
f)開示等の求めに応じる手続
開示の求めに応じる手順は、様式として「保有個人データ開示請求書」を用い、
開示等の求めの申し出先、求める方法、本人又は代理人の確認の方法、手数料の徴収方法を定め、
個人情報管理責任者が実施致します。
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報保護管理規定 J.9.2 に基づき、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに
応じて、漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基
づき必要かつ適切に組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じます。