株式会社エルアンドエル

個人情報保護方針 


私たち株式会社エルアンドエル全従業員は、医療に関する検査ならびに医師の開業支援を行っています。私たちは個人情報の重要度を認識し、個人情報の収集、活用、提供に当たり、個人情報保護法に法令遵守します。また、お客様から信頼が得られる基盤づくりの為に、個人情報保護体制の継続的改善を行います。また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護と信頼性の向上を目指してまいります。


第一条 個人情報の収集、活用、提供
 私たちは、医療機関の皆様より業務に必要な個人情報を預かりし、業務の一環として取り扱っています。個人情報をいただく場合、お客様に活用目的や会社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で活用し、特定された目的以外の利用は行いません。また、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。



第二条 法令遵守
 私たちは、個人情報の収集と活用にあたり、個人情報保護法を始め、関連する諸法令や国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。



第三条 安全対策
 私たちは、お客様から委託された個人情報を、不正アクセスや盗難、紛失、破壊、改ざん、漏えいから防止し、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上及び是正に努めます。



第四条 コンプライアンス・プログラム
 私たちは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。その為、コンプライアンス・プログラムを策定し実行・チェック・改善すると共に、全社での教育の実施や委託先の監査を行い、個人情報保護の啓発に努め、継続的に改善を行います。



第五条 協力業者・委託業者
 私たちは、協力業者・委託業者については、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を選定するようにいたします。



第六条 個人情報担当窓口
 個人情報に関しての照会、苦情および相談をされる場合は、下記窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。



株式会社エルアンドエル
 



個人情報担当窓口
〒541-0046 大阪府大阪市中央区平野町4-6-16 グロッツベッケルトビル8F
株式会社エルアンドエル 総務担当
電話 06-6203-8655  FAX 06-6203-8622
◎問い合わせ時間 土日祝日及び年末年始を除く 9:00 ~ 17:00


制定日:2007年7月26日
改訂日:2015年2月10日



当社では、医療機関の皆様より業務に必要な個人情報をお預かりし、以下のように取り扱います。以下の内容をご確認いただき、同意の上、業務を申込みいただきますようにお願いいたします。




1.利用目的
 ⅰ.お客様に適切な開業アドバイスを提供するため
 ⅱ.挨拶状送付等を行うため
 ⅲ.医療機関へ医療機器の販売伝票作成のため
 ⅳ. 従業員の給与、人事評価、教育・訓練、社会保険、税務処理、名刺作成のため

 以上の目的以外でお客様の情報を利用する場合、お客様ご本人に個別理由を説明し同意を得た上で行うものとします。
ただし、人命や身体緊急の場合は利用を優先し、後ほどご説明させて頂きます。



2.開示対象個人情報に関する事項の周知
a)事業者の氏名又は名称
  株式会社エルアンドエル
b)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  個人情報保護管理者 反保隆宏
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
  ⅰ.お客様に適切な開業アドバイスを提供するため
  ⅱ.挨拶状送付等を行うため
  ⅲ.従業員の給与、人事評価、教育・訓練、社会保険、税務処理、名刺作成のため
d)開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
  ・株式会社エルアンドエル
  ・個人情報保護管理者 反保隆宏
    電話番号 : 06-6203-8655
e)当該事業者が個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下“認定個人情報保護団体”という。)の
  対象事業者である場合にあっては、当該個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
   名  称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
   住  所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   電話番号 : 0120-116-213 / 0120-700-779
f)開示等の求めに応じる手続
   開示の求めに応じる手順は、様式として「保有個人データ開示請求書」を用い、
   開示等の求めの申し出先、求める方法、本人又は代理人の確認の方法、手数料の徴収方法を定め、
   個人情報管理責任者が実施致します。



3.業務委託
 お客様の個人情報を、宛名印刷のため印刷会社に委託する場合があります。なお、委託業者については、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を選定するようにいたします。



4.お客様の権利
 当社で管理するすべての個人情報については、ご本人による開示請求、訂正、削除、利用停止等を求めることが可能です。尚、苦情ならびにご相談についても個人情報相談窓口までご連絡下さい。
(詳細については別掲の「当社における個人情報保護に関する基本方針」)をご参照ください)



5.開示の手続き
 個人情報の開示は原則として本人に開示します。個人情報の開示を希望される方は相談窓口にお申し出ください。開示できない場合は、その理由を説明させて頂きます。



★ 開示手続きには以下の書類が必要です。
ⅰ.個人情報開示請求書(窓口に様式を用意しています)
ⅱ.本人または代理人であることを確認できる公的文書(免許証など)
また、個人情報の開示には別に定めた費用をご負担いただきます。詳細については、相談窓口にてご確認ください。



6.取り扱う情報及び開示対対象個人情報の利用目的
ⅰ. お客様に適切な開業アドバイスを提供するため
ⅱ. 挨拶状送付等を行うため
ⅲ. 従業員の給与、人事評価、教育・訓練、社会保険、税務処理、名刺の作成のため

※ お預かりした情報は業務終了後当方が適切に廃棄、削除致します。



7.開示対象個人情報に関する事項
a) 事業者の氏名又は名称
b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
c) すべての開示対象個人情報の利用目的(下記の場合を除く)
 1、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 2、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
 3、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
e) 当該事業者が個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下、"認定個人情報保護団体"という。)の対象事業者である場合にあっては、当該個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
f) 開示等の求めに応じる手続
相談窓口にお問い合わせください。

※ お預かりした情報は業務終了後当方が適切に廃棄又は削除いたします。



開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
・株式会社エルアンドエル
・個人情報保護管理者:反保 隆宏
・電話:06-6537-6671



8.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。 認定個人情報保護団体への、苦情の解決の申し出もできます。


・苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
・住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
・電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779



平成29年9月20日制定
株式会社エルアンドエル